Como hacer esquema en documentos de google

Secciones de Google Docs

Con él, uno puede crear fácilmente una visión general centralizada de todo el documento para facilitar el acceso, la revisión y la organización de su documento. Esto es muy eficiente para referirse a en lugar de desplazarse a través de enormes páginas largas de contenido para encontrar un tema específico.

El esquema indexa esencialmente una tabla simple y rápida del contenido del documento. Los usuarios pueden saber qué parte del documento contiene un tema concreto. En segundo lugar, facilita la visualización de la jerarquía del contenido, estableciendo una secuencia.

Si no aparece por defecto, hay que cambiar la configuración de la misma. Pulse la pestaña Ver de la barra de tareas principal y elija “Mostrar esquema del documento”. O bien, utiliza las combinaciones de teclas de acceso rápido del teclado, como Ctrl + Alt + A.

Paso 3 Si desea volver a colocar el encabezamiento en el esquema principal más adelante, también es posible. Seleccione el título resaltándolo y haciendo clic con el botón derecho del ratón. Haga clic en la opción Añadir al esquema del documento.

Paso 2 Cuando se abra el archivo, haga clic en la opción Ver de la barra de herramientas superior. A continuación, pulse la acción “Mostrar esquema”. Aparecerá en pantalla el Esquema de todo el archivo con el desglose formateado por rúbricas.

Texto del esquema de las diapositivas de Google

Cuando escribías un trabajo formal en el instituto o en la universidad, es posible que tu profesor te pidiera que hicieras un esquema antes de empezar a escribir. Al pedirte que crearas un esquema, la idea era que pensaras en cómo querías organizar el trabajo, proponiendo temas principales y subtemas.

Al desplazarte por el documento de la derecha, la vista de esquema se desplazará contigo, si es lo suficientemente largo como para que sus listados no quepan en una sola pantalla. También puede desplazarse por las entradas del esquema independientemente del documento.

Puedes añadir títulos a tu documento después de haberlo escrito, resaltando el texto que quieres convertir en título y utilizando el menú emergente, o puedes añadir títulos mientras escribes el documento. Utilice la opción Texto normal para los segmentos del documento entre los títulos (el cuerpo principal del texto).

Puedes seguir trabajando en la parte principal del documento mientras el esquema está visible en la parte izquierda de la pantalla. A medida que realices cambios en los títulos del documento en la sección derecha de la pantalla, la aplicación actualizará automáticamente el esquema de la izquierda.

Sección colapsada de Google Docs

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Una vez que aplique un título, subtítulo o cualquier nivel de encabezado al texto de su documento, el esquema del documento se actualizará automáticamente. Se mostrará en la vista de esquema a la que está acostumbrado, con cada nivel inferior sangrado.

Como el texto sigue estando en el documento, puede volver a añadirlo fácilmente al esquema del documento si lo desea. Seleccione el texto en el documento, haga clic con el botón derecho y elija “Añadir al esquema del documento” en el menú.

Además, el esquema del documento puede ayudarle a saber en qué parte del archivo se encuentra. Cuando el cursor esté debajo de un título del documento, dicho título aparecerá en fuente azul precedido de un guión en el esquema. Esto resulta práctico cuando trabajas en un documento con mucho contenido o imágenes entre los títulos.

Estructura documental de Google Docs

Además, al igual que ocurre con los capítulos de vídeo en YouTube, si haces clic en los títulos de los esquemas del documento, accederás a esa sección del documento. De este modo, puedes saltar a la sección en la que probablemente encontrarás lo que buscas en lugar de recorrer el documento línea por línea.

Si quieres utilizar la función de esquema para navegar por las distintas secciones del documento, puedes hacer lo mismo añadiendo un índice al documento. La diferencia entre un índice y un esquema es que el primero vive dentro del documento y es visible para todo aquel que tenga acceso al documento. El segundo es una función del producto que cualquiera puede utilizar, independientemente de si es propietario o no del documento.