Como hacer etiquetas desde excel

Word cambiar fuente datos mail merge

Cuando se realiza una combinación de correspondencia, Word inserta los registros de una fuente de datos, o lista de destinatarios, en el documento principal. Una lista de destinatarios para una operación de combinación de correspondencia puede ser una hoja de Excel, la Libreta de direcciones de Office, una base de datos de FileMaker Pro, un documento de Word o un archivo de texto delimitado.

Importante: Debe disponer de una lista de destinatarios existente, como un documento de Word que contenga direcciones, para completar este procedimiento. Para obtener más información sobre cómo configurar una lista de destinatarios, consulte Crear un origen de datos para una combinación de correspondencia

Combinación de correspondencia word

Inicie Word y, en un nuevo documento en blanco, haga clic en la pestaña Mailings y, a continuación, seleccione Iniciar combinación de correspondencia, Asistente para combinación de correspondencia paso a paso. A partir de este momento, creará las etiquetas siguiendo las instrucciones del asistente.

En Cambiar diseño del documento, elija Opciones de etiqueta… y elija el tipo de etiqueta de dirección en la que piensa imprimir. Por ejemplo, si tienes una caja de etiquetas de dirección Avery, elige Avery en el menú Proveedores de etiquetas y, a continuación, busca el producto adecuado en la lista (bastante larga). Cuando hayas hecho la selección, haz clic en Aceptar y, a continuación, en Siguiente.

En Seleccionar destinatarios, elige Utilizar una lista existente y, a continuación, haz clic en Examinar. Busca tu hoja de cálculo Excel y selecciónala. Haz clic en Aceptar para aceptar la primera hoja de la hoja de cálculo y, a continuación, haz clic en Aceptar para seleccionar todas las direcciones. Haz clic en Siguiente.

En Organizar las etiquetas, haz clic en Bloque de direcciones… y en Aceptar. Esto inserta el bloque de direcciones en la primera etiqueta de direcciones de la página. A continuación, haz clic en Actualizar todas las etiquetas para replicarlo en toda la página. A continuación, haz clic en Siguiente.

Combinar por correo una tabla desde excel

Esta guía explica cómo crear e imprimir etiquetas desde Excel utilizando la función de combinación de correspondencia de Microsoft Word. Las instrucciones se aplican a Excel y Word 2019, 2016 y 2013 y Excel y Word para Microsoft 365.

Puede imprimir etiquetas de correo desde Excel en cuestión de minutos utilizando la función de combinación de correspondencia en Word. Con columnas y filas ordenadas, capacidades de clasificación y funciones de entrada de datos, Excel podría ser la aplicación perfecta para introducir y almacenar información como listas de contactos. Una vez que haya creado una lista detallada, podrá utilizarla con otras aplicaciones de Microsoft 365 para numerosas tareas.

Antes de realizar la combinación para imprimir etiquetas de direcciones desde Excel, debe conectar el documento de Word a la hoja de trabajo que contiene su lista. La primera vez que se conecte a una hoja de cálculo de Excel desde Word, debe activar una configuración que le permita convertir archivos entre los dos programas.

Plantilla de etiquetas gratuita

Si desea crear e imprimir etiquetas de cualquier tipo, no busque más allá de Microsoft Word y Excel. Puede almacenar los datos de sus etiquetas en Excel y luego recuperar esos datos en Word para guardar o imprimir sus etiquetas.

El segundo paso consiste en configurar las dimensiones de las etiquetas en Word. Hay varios diseños de etiquetas predefinidos entre los que puede elegir. Incluso puede crear su propia etiqueta con dimensiones personalizadas, si lo desea.

Como puedes ver más arriba, Word y Excel te ayudan a crear casi todo tipo de etiquetas en tus ordenadores Windows y Mac. Si esto te ayudó a generar el tipo de etiquetas en Excel que querías, háznoslo saber en los comentarios a continuación.

Mahesh ha estado obsesionado con la tecnología desde que tuvo su primer aparato hace más o menos una década. En los últimos años, ha escrito varios artículos sobre tecnología en diversas publicaciones en línea, entre las que se incluyen MakeTechEasier y Android AppStorm. Leer la biografía completa de Mahesh

¿Te ha gustado este consejo? Si es así, echa un vistazo a nuestro propio canal de YouTube, donde cubrimos Windows, Mac, software y aplicaciones, y tenemos un montón de consejos para la solución de problemas y vídeos prácticos. Haz clic en el botón de abajo para suscribirte.